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传统的会展票务管理为什么会被淘汰

近几年,国内会展业的发展快速,会展事务管理日趋复杂,传统的以手工方式为主的展会操作模式,局限性日趋突显:宣传手段单一,管理效率低,主办单位与参展商之间缺乏有效的互动沟通途径,管理者不能实时掌握展会的各类动态信息等。会展组织机构迫切需要一种辅助管理工具,以提升会展宣传的深度和广度,提高内部办公管理的效率,降低管理成本,加强与参展商的信息互动交流,为参展商提供方便、快捷的信息服务,提升展会整体的管理效率和市场竞争力,并能扩大展会的盈利范围,挖掘后续盈利目标。面对展会形式多样化的要求与多数会展票务管理系统功能单一之间的矛盾,建立一套灵活、高效、可发展的会展管理系统已是势在必行。

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硬件方面以往的展会票务管理系统着重于条形码签到或RFID签到,而忽视了新产品的开发,条形码签到是要在入场者的入场证扫描一下,这迫使入场者停留一下,难免出现人多时候排长队的情况,在礼节和形象上就完全不可取。而RFID签到,昂贵的设备和庞大电子标签用量是展会无法承受的,只能适用小型会议。我们开发的门型通道式报到机,无需人手扫描条形码和RFID卡验证,参会人员只需佩带入场证进场, 就可快速签到,数据通过无线(WIFI)上传进出人数资料至后台服务器,就可达到统计入场总人次的目地。名片录入机在现场登记时,观众出示名片就可快速输入名片信息并打印入场证,大大提高了入场、登记速度的同时也降低了人工成本,并且提高了会议组办者的形象和会议档次,管理上更显得人性化。


传统的人手操作承办方式需大量的人工成本及受局限的处理速度,换来的是不可保障的接待质量;数据采集不完整、信息沟通不到位、人为错误百出、入场签到效率低;最终导致局面混乱,资金和资源的浪费……

基于以上论述,彻底革新了会展管理系统的面貌,是会展业电子管理系统的一个创新。